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Prozesse analysieren und automatisieren

Abläufe, die funktionieren.

Wiederkehrende Arbeit verstehen, vereinfachen und dort automatisieren, wo es sinnvoll ist.

Arbeitsablauf aus geordneten Papierkarten auf einem Schreibtisch.
KI-generiertes Symbolbild

Die Ausgangssituation

Angaben werden mehrfach übertragen, Aufgaben bleiben liegen oder niemand erkennt, an welcher Stelle ein Vorgang stockt.

Was umgesetzt wird

Anfrage prüfen, ergänzen und freigebenNach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.AnfrageAngaben übernehmenVollständig?JaEntwurfVorgang vorbereitenMensch prüftInhalt und ErgebnisÜbergabeFreigegebener VorgangFreigabeNeinRückfrageAngaben ergänzenÄnderungDie KI kann vorbereiten. Ein Mensch gibt frei.Fehlende Angaben und Änderungen haben einen eigenen Rückweg.Anfrage prüfen, ergänzen und freigebenNach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.AnfrageAngaben übernehmenVollständig?NeinRückfrageAngabenergänzenJaEntwurfVorgang vorbereitenMensch prüftInhalt und ErgebnisÄnderungFreigabeÜbergabeFreigegebener VorgangFreigabe durch einen MenschenErst danach geht der Vorgang weiter.
Beispielablauf: Angaben prüfen, Rückfragen klären und den vorbereiteten Vorgang freigeben.
Ablauf als Text lesen

Nach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.

Was Sie erhalten

Was benötigt wird

Ein konkreter Ablauf, beteiligte Anwendungen, typische Beispieldaten und eine verantwortliche Ansprechperson.

Wie das Ergebnis geprüft wird

Normalfälle, fehlende Angaben, doppelte Eingänge und Abbrüche ergeben den vereinbarten Zustand.

Wo die Grenzen liegen

Die Analyse bestimmt die passende Lösung: ein klarerer Ablauf, eine feste Regel oder eine Automatisierung.

Umsetzbarkeit und Zusammenarbeit

Jedes Anliegen wird zunächst darauf geprüft, ob und unter welchen Voraussetzungen es umsetzbar ist. Dabei werden Ziel, vorhandene Systeme, Daten, Zuständigkeiten und der benötigte Leistungsumfang geklärt.

svensystem Engineering analysiert die Aufgabe, erstellt und prüft die vereinbarte Lösung und bereitet die technische Übergabe vor. Die Einbindung in bestehende Kundensysteme sowie deren Betrieb übernimmt der zuständige technische Betreuer des Kunden. Die Zusammenarbeit und die Betreuung der gelieferten Lösung werden vor der Beauftragung festgelegt.

Preis: individuelles Angebot nach Auftragsklärung.

Kontakt

Welcher Ablauf soll einfacher werden?

Beschreiben Sie die Ausgangslage, die beteiligten Anwendungen und Ihr Ziel. So lässt sich klären, welcher Beitrag sinnvoll ist.

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