Datenschutzhinweise
Stand: 2. Oktober 2026. Diese Hinweise betreffen den Besuch der Website und die Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail.
Verantwortlicher
Sven Hofmann, svensystem Engineering, Aichacher Straße 17, 86577 Sielenbach, Deutschland. E-Mail: info@svensystem-engineering.de.
Bereitstellung der Website
Die Website wird über OpenAI Sites auf technischer Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Dabei werden Verbindungs- und Sicherheitsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Zweck ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb unseres Internetangebots.
Kontaktformular und E-Mail
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Leistungsbereich, Ausgangslage, gewünschtes Ergebnis und Ihre freiwilligen Angaben sowie beigefügte Dokumente. Nach Ihrer Versandbestätigung werden die Daten über den Versanddienst Brevo (Sendinblue GmbH) an unser Geschäftspostfach bei IONOS übermittelt. Pflichtangaben ermöglichen die Zuordnung und Beantwortung; zusätzliche Angaben und Anhänge sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz. Die Formularvorschau wird lokal im Browser erstellt. Erst der bestätigte Versand übermittelt die Angaben und Anhänge an den Server.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Die mit Hosting, Sicherheit und E-Mail-Betrieb beauftragten Dienstleister können die jeweils erforderlichen Daten verarbeiten. Beim internationalen Betrieb der Hosting-Infrastruktur kann die Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu den eingesetzten Schutzmechanismen und zu internationalen Übermittlungen stellen die Anbieter in ihren Datenschutzhinweisen bereit. Weitere Auskünfte zur Verarbeitung durch svensystem Engineering erhalten Sie über den oben genannten Kontakt.
Informationen der Dienstleister
Speicherdauer
Geschäftliche E-Mails werden für die Bearbeitung und eine anschließende Vertragsbeziehung aufbewahrt. Danach richtet sich die Speicherung nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und gegebenenfalls der erforderlichen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten werden entsprechend dem Betriebs- und Sicherheitszweck sowie den Aufbewahrungsregeln der Hosting-Anbieter verarbeitet. Auf dem Website-Server werden Formularinhalte und Dateien für die Übermittlung verarbeitet. Die Versandkontrolle speichert Vorgangskennung, Versandstatus, Zeitpunkte und eine mit einem geheimen Zusatz gehashte Herkunftskennung für höchstens 31 Tage. Inhalte und Anhänge werden nicht in dieser Kontrolldatenbank gespeichert. Für die geschäftliche E-Mail einschließlich ihrer Anhänge gelten die vorstehend genannten Aufbewahrungszwecke.
Sicherheitscookies des Hosting-Anbieters
Cloudflare setzt beim Aufruf ein Sicherheitscookie (__cf_bm) ein und kann zusätzliche technische Prüfungen zur Erkennung automatisierter Zugriffe durchführen. Das Cookie dient dem Schutz der Website vor missbräuchlichen Zugriffen und läuft nach 30 Minuten Inaktivität ab. Rechtsgrundlage für die erforderliche Speicherung auf dem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die Verarbeitung der Sicherheitsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Angriffen und die Verfügbarkeit der Website.
Lokale Inhalte und Browserfunktionen
Bilder und Gestaltungsmittel werden vom Website-Server geladen. Die Seiten verwenden gewöhnliche Links und aufklappbare Informationen. Die Anwendung enthält keine Analyse- oder Werbeskripte und setzt keine eigenen Cookies.
Ihre Rechte
Im gesetzlichen Rahmen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Kontakt.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.