Praxisbeispiele

Praxisbeispiel: Anfragen verarbeiten

Von der Anfrage zum vorbereiteten Vorgang.

Angaben übernehmen, Vollständigkeit prüfen, einen Entwurf vorbereiten. Feste Regeln steuern den Ablauf; KI kann beim Einordnen von Texten unterstützen. Die Freigabe bleibt ein eigener Schritt.

Anfrage prüfen, ergänzen und freigebenNach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.AnfrageAngaben übernehmenVollständig?JaEntwurfVorgang vorbereitenMensch prüftInhalt und ErgebnisÜbergabeFreigegebener VorgangFreigabeNeinRückfrageAngaben ergänzenÄnderungDie KI kann vorbereiten. Ein Mensch gibt frei.Fehlende Angaben und Änderungen haben einen eigenen Rückweg.Anfrage prüfen, ergänzen und freigebenNach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.AnfrageAngaben übernehmenVollständig?NeinRückfrageAngabenergänzenJaEntwurfVorgang vorbereitenMensch prüftInhalt und ErgebnisÄnderungFreigabeÜbergabeFreigegebener VorgangFreigabe durch einen MenschenErst danach geht der Vorgang weiter.
Beispielablauf: Angaben prüfen, Rückfragen klären und den vorbereiteten Vorgang freigeben.
Ablauf als Text lesen

Nach Eingang werden die Angaben geprüft. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage und erneuten Prüfung. Vollständige Angaben führen zum Entwurf und zur menschlichen Prüfung. Änderungen führen zurück zum Entwurf. Erst die Freigabe führt zur Übergabe.

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